Diagnostic SI PME

Clarifier votre système d’information avant d’investir ou de subir

Une mission courte et pragmatique pour comprendre vos risques, vos dépendances, vos sauvegardes, vos prestataires et les priorités SI à traiter en premier.

Objectif

Passer d’une informatique subie à une lecture claire des priorités.

Dans une PME, le système d’information fonctionne souvent grâce à un équilibre fragile : outils métier, prestataires, sauvegardes, accès, fichiers, messagerie, hébergement et décisions prises au fil du temps.

Le diagnostic SI Fortalyse aide la direction à reprendre de la visibilité : ce qui est critique, ce qui est flou, ce qui dépend trop d’une personne ou d’un prestataire, et ce qu’il faut traiter selon leur urgence réelle.

Quel niveau d’analyse choisir ?

Premier diagnostic, diagnostic SI ou audit SI : trois niveaux différents.

Toutes les situations ne nécessitent pas immédiatement un audit complet. Fortalyse distingue l’échange de qualification, le diagnostic court et l’audit plus approfondi afin d’adapter l’intervention au niveau de maturité, d’urgence et de décision.

Résultat attendu

À l’issue du diagnostic, vous savez quoi faire, dans quel ordre et avec qui.

Le diagnostic SI ne se limite pas à constater des problèmes. Il doit aider la direction à décider : quelles actions lancer rapidement, quels points demander aux prestataires, quels risques accepter temporairement et quels sujets méritent un audit ou un pilotage plus régulier.

Synthèse dirigeant

Une restitution courte pour comprendre ce qui est critique, ce qui est flou, ce qui peut attendre et ce qui doit être arbitré.

Plan d’action 30 / 60 / 90 jours

Des actions priorisées dans le temps : points rapides à traiter, sujets à planifier et décisions à préparer côté direction.

Questions à poser aux prestataires

Une liste de demandes concrètes : sauvegardes, accès, responsabilités, documentation, contrats, devis ou engagements à clarifier.

Décisions à arbitrer

Les choix à traiter en comité de direction ou avec les référents internes : budget, priorités, risques acceptés, projets ou gouvernance.

Situations fréquentes

Vous êtes concerné si votre SI fonctionne, mais reste difficile à piloter

Le diagnostic SI est utile quand les problèmes ne sont pas forcément visibles au quotidien, mais que la direction manque d’une vision fiable pour décider.

Prestataires difficiles à piloter

Vous avez plusieurs interlocuteurs informatiques, mais pas toujours une compréhension nette de qui fait quoi, qui décide et qui porte la responsabilité.

Sauvegardes incertaines

Les sauvegardes existent, mais leur périmètre, leur fréquence, leur restauration ou leur ordre de priorité ne sont pas clairement vérifiés.

Accès sensibles mal maîtrisés

Comptes administrateurs, accès prestataires, messagerie, logiciels métiers ou anciens comptes peuvent devenir des zones de risque.

Risques SI mal priorisés

Tout semble important, mais la direction ne sait pas toujours ce qui doit être traité en premier, ce qui peut attendre et ce qui mérite un budget.

Devis ou projets à arbitrer

Vous devez décider sur un projet, une migration, un changement d’outil ou une proposition prestataire sans lecture indépendante.

Besoin d’un plan d’action clair

Vous voulez transformer les premiers constats techniques en décisions compréhensibles, priorisées et suivables par la direction.

Relation prestataire

Un diagnostic SI peut clarifier ce qui dépend vraiment de votre prestataire

Lorsque l’informatique repose fortement sur un prestataire, le diagnostic permet de reprendre une vision dirigeant : responsabilités, sauvegardes, accès, documentation, risques, devis à challenger et priorités à suivre.

Voir l’approche prestataire informatique

Points vérifiés

Un diagnostic court, centré sur les priorités de décision

L’objectif n’est pas de produire une cartographie exhaustive, mais d’identifier rapidement les points qui conditionnent la sécurité, la continuité, le budget et la capacité de pilotage de la PME.

Première vision de l’existant

Applications, outils métier, hébergement, postes, données, accès, dépendances et zones peu documentées à clarifier.

Risques cyber prioritaires

MFA, comptes sensibles, exposition internet, messagerie, droits d’accès, pratiques à risque et premiers réflexes en cas d’incident.

Sauvegardes et reprise

Périmètre sauvegardé, fréquence, restauration, priorités métier, responsabilités et capacité réelle à redémarrer.

Prestataires et responsabilités

Rôles, contrats, accès, engagements, documentation, zones floues et dépendances critiques vis-à-vis des intervenants externes.

Projets et arbitrages

Devis en cours, projets bloqués, choix techniques à challenger, dette technique, priorités métier et impact budgétaire.

Plan d’action priorisé

Actions immédiates, sujets à planifier, décisions à prendre, points à demander aux prestataires et chantiers à suivre.

Déroulé

Une mission courte, structurée et orientée décision

Le diagnostic peut être mené à distance ou avec un temps sur site selon le contexte, les interlocuteurs et le niveau de criticité des sujets à traiter.

1. Cadrage

Compréhension du contexte : taille de la PME, outils critiques, prestataires, incidents, projets, irritants et objectifs de la direction.

2. Collecte ciblée

Lecture des éléments disponibles : contrats, sauvegardes, accès, devis, liste des applications et échanges avec les interlocuteurs clés.

3. Lecture des risques

Identification des dépendances, zones de flou, points de fragilité, risques cyber, continuité, prestataires et arbitrages prioritaires.

4. Restitution dirigeant

Présentation synthétique des constats, priorités, plan d’action 30 / 60 / 90 jours, questions prestataires et suites possibles.

Questions fréquentes

Ce qu’il faut savoir avant de demander un diagnostic SI

Quelle différence entre diagnostic SI et audit SI ?

Le diagnostic SI est plus court et orienté priorisation. Il sert à clarifier l’existant, les risques et les prochaines décisions. Un audit SI peut ensuite approfondir certains sujets avec davantage d’analyse documentaire, d’entretiens et de livrables.

Le diagnostic SI remplace-t-il le prestataire informatique ?

Non. L’objectif est d’apporter une lecture indépendante à la direction, de clarifier les responsabilités et de mieux piloter les échanges avec les prestataires existants.

Faut-il déjà avoir une documentation SI complète ?

Non. Le manque de documentation est justement un signal utile. Le diagnostic permet de reconstruire une première vision exploitable à partir des informations disponibles.

À qui s’adresse ce diagnostic ?

Aux dirigeants de PME, responsables administratifs, responsables opérationnels ou référents internes qui pilotent l’informatique sans DSI dédié.

Dans quelle zone Fortalyse intervient-il ?

Fortalyse intervient en Vendée, sur l’axe La Roche-sur-Yon / Nantes, à Nantes métropole, sur l’axe Nantes / Saint-Nazaire et à distance lorsque le contexte le permet.

Échange de cadrage

Vous voulez savoir si un diagnostic SI est adapté à votre contexte ?

Un premier échange permet de clarifier votre situation, vos irritants, vos prestataires, vos risques et le bon niveau d’intervention.